Inschrijvingsformulier Verenigingen – Activiteiten – Tentoonstellingen
Festival Made in Asia & Youplay 2021
Brussels Expo
Praktische info
Het festival zal toegankelijk zijn voor het publiek op
Vrijdag 8/10 van 12:00 tot 20:00
Zaterdag 9/10 van 10:00 tot 19:00
Zondag 10/10 van 10:00 tot 18:00
Badges
Onze badges zijn geldig gedurende de 3 dagen van het evenement. Als een van jullie medewerkers niet aanwezig kan zijn op de drie dagen, volg dan de volgende procedure: de medewerker meldt zich bij het infopunt vlak voor zijn vertrek aan het einde van de dag. Wij nemen de badge over en we geven een nieuwe badge aan de nieuwe medewerker.
Enkele regels
- Als je deelneemt, ben je verplicht om aanwezig te zijn op de drie dagen van het Made in Asia-evenement.
- Je stand moet op z’n minst één dag voor aanvang van de show opgebouwd zijn. Met andere woorden: op donderdag 7 oktober staat alles klaar. Geen zorgen, er is voldoende bewaking!
- De activiteit moet gratis zijn voor het publiek.
- Op je stand mag je geen promotie voeren of verkoop doen voor een ander evenement of voor eigen commercie.
- Er mogen geen sponsors of partners aan jullie gelinkt zijn.
- Als jullie lotingen doen of cadeaus weggeven aan bezoekers, dan moet je de organisatie daar ruim op voorhand over contacteren.
- Gelieve geen handgeschreven communicatie te voeren. Alle aankondigingen, tijdschema’s voor toernooien en dergelijke meer moeten professioneel ogen. Indien nodig bezorgen wij jou ons logo en een gepaste template.
- We willen vragen om alle standen te bedekken met zwarte tafelkleden.
