Inschrijvingsformulier Verenigingen – Activiteiten – Tentoonstellingen
Festival Made in Asia – Spring 2026
Brussels Expo
Praktische info
Het invullen van dit formulier garandeert u geen plek op Made in Asia. Het team zal uw voorstel bekijken en zal contact met u opnemen om uw verzoek al dan niet te bevestigen.
Het festival zal open zijn voor het publiek op:
Vrijdag 27/02 van 12:00 tot 20:00.
Zaterdag 28/02 van 09:00 tot 19:00.
Zondag 01/03 van 09:00 tot 17:00.
Verzekering: elke exposant (activiteit – vereniging – spel – enz.) moet 25€ verzekering betalen om de aanwezigheid op het festival te dekken.
Toegangsbandjes
De Made in Asia-polsbandjes zijn geldig voor de 3 festivaldagen. Als een van uw medewerkers op een van de 3 dagen niet aanwezig is en zich daarom wil laten vervangen, is dit de procedure: de medewerker moet zich de dag voor zijn vertrek op het secretariaat (zaal 5) melden. Hun polsbandje wordt teruggenomen. Daarna geven we de nieuwe medewerker de nieuwe armband. Je ruilt het in essentie dus in voor een nieuw exemplaar.
Enkele te respecteren regels
- Verplichte aanwezigheid tijdens de 3 festivaldagen.
- Aanwezigheid is verplicht de dag vóór de show voor de opbouw
- De activiteiten moeten gratis blijven voor het publiek.
- Geen reclame/verkoop op de stand/ruimte van de vereniging voor enig ander evenement of bedrijf.
- Geen sponsors/partners voor je aanwezigheid op het evenement.
- Als je prijzen of geschenken uitdeelt aan bezoekers, moet je de beursorganisatie hiervan vooraf op de hoogte stellen.
- Geen handgeschreven papieren displays: alle aankondigingen, toernooischema’s en andere communicatie moeten op professionele displays worden gepresenteerd, voor een professionele uitstraling. Wij zullen je het geschikte logo en sjabloon bezorgen.
- Wij verzoeken de stands te dekken met tafelkleden, bij voorkeur zwart, of van één en dezelfde kleur, identiek over de gehele stand. De fanclub/vereniging moet zelf tafelkleden meenemen.
- Je wordt door ons op de plattegrond en in het festival geplaatst (afhankelijk van je activiteit). Afhankelijk van je activiteit kun je in een speciale ruimte worden geplaatst.
- Als u een product wilt verkopen op uw stand, neem dan contact op met Rémi en Thomas voor de betreffende editie van het festival. Een vergunning die tijdens een vorige editie is verleend, verandert niets: u moet dit opnieuw bespreken met Rémi en Thomas.
Contactpersonen
LET OP: als je het formulier niet kunt verzenden, probeer het dan opnieuw zonder documenten toe te voegen (noch foto’s noch plannen). Stuur deze documenten in een aparte e-mail naar Rémi en Thomas. Bedankt.