Formulaire d’inscription pour asso – Activité – Expo
Festival Made in Asia – Spring 2026
Brussels Expo
Informations pratiques
Compléter ce formulaire ne vous garantit pas une place à Made in Asia. L’équipe étudiera votre proposition et vous reviendra pour confirmer ou non votre demande.
Le festival sera ouvert au public les :
Vendredi 27/02 de 12:00 à 20:00.
Samedi 28/02 de 09:00 à 19:00.
Dimanche 01/03 de 09:00 à 17:00.
Assurance : chaque exposant « activité – association – jeu – etc. » devra s’acquitter de 25€ (assurance) qui couvre sa présence au festival.
Bracelets d’accès
Nos bracelets sont valables pour les 3 jours du salon. Si l’un de vos animateurs n’est pas présent l’un des 3 jours et veut donc se faire remplacer, voici la procédure : l’animateur devra se présenter au secrétariat (hall 5) la veille de son départ en fin de journée. On lui reprendra son bracelet. Nous donnerons ensuite au nouvel animateur, le nouveau bracelet.
Quelques règles à respecter
- Présence obligatoire durant les 3 jours de salon.
- Présence obligatoire la veille du salon pour le montage
- L’activité doit rester gratuite pour le public.
- Pas de pub/de vente sur le stand/l’espace de l’association que ce soit pour un autre événement ou un commerce.
- Pas de sponsors/partenaires pour votre présence au salon.
- Si vous distribuez des lots, des cadeaux aux visiteurs, vous devez en avertir l’organisation du salon au préalable.
- Pas de présentoir papier écrit à la main : toutes les annonces, tous les horaires de tournois… doivent être présentés sur des présentoirs professionnels afin de créer un univers visuellement professionnel. Nous vous fournirons le logo et le template adéquat.
- Nous demandons aux stands d’être recouverts de nappes, de préférences noires, ou d’une seule et même couleur, identique sur l’ensemble du stand. Nappes que le fanclub/l’association doit apporter.
- Vous serez placé par nos soins sur le plan et dans le festival (En fonction de votre activité). Selon cette même activité, vous pouvez vous retrouver dans une zone dédiée.
- Si vous souhaitez vendre un produit sur votre stand, veuillez contacter Rémi et Thomas pour l’édition du festival concernée. Une autorisation accordée lors d’une édition précédente ne change rien : vous devez à nouveau en discuter avec Rémi et Thomas.
Personnes de contact
ATTENTION : s’il ne vous est pas possible d’envoyer le formulaire, veuillez réessayer en n’y joygnant aucun document (ni photo, ni plan). Veuillez dès lors envoyer ces documents en un email séparé à Rémi et Thomas. Merci !