Inschrijvingsformulier Verenigingen – Activiteiten – Tentoonstellingen
Het Made in Asia & YouPlay-festival 2022
Brussels Expo
Praktische info
Het festival is open voor het publiek op
Zaterdag 24/09 van 09:00 tot 19:00.
Zondag 25/09 van 09:00 tot 18:00.
Verzekering: elke exposant in de categorieën ‘activiteit, vereniging – spellen – enz.’ zal 25€ moeten betalen om de verzekering voor aanwezigheid op het festival te helpen dekken.
Exposanten-bandjes
Onze polsbandjes zijn geldig voor beide dagen van het evenement. Indien één van de stand-medewerkers op één van de 2 dagen niet aanwezig is en zich bijgevolg wenst te laten vervangen, volgt hier de procedure:
de medewerker dient zich de dag voor zijn vertrek bij het secretariaat (zaal 5) aan te bieden aan het einde van de dag. Zijn/haar polsband zal worden teruggenomen. Dan geven we de nieuwe medewerker de nieuwe armband.
Some rules to respect
- Aanwezigheid is verplicht tijdens de 2 dagen van de tentoonstelling.
- Aanwezigheid is verplicht de dag vóór de tentoonstelling voor de montage (d.w.z. vrijdag), maar de montage kan desgewenst ook beginnen op donderdag 22 september.
- De activiteiten moeten gratis blijven voor het publiek.
- Geen reclame/verkoop op de stand/ruimte van de vereniging voor een ander evenement of bedrijf.
- Geen sponsors/partners voor je aanwezigheid op het evenement.
- Als je prijzen of geschenken weggeeft aan bezoekers, moet je de organisatie daarvan vooraf in kennis stellen.
- Geen met de hand geschreven papieren displays: alle aankondigingen, toernooischema’s, enz. moeten op professionele displays worden gepresenteerd om een professionele uitstraling te creëren. Wij zullen je voorzien van het juiste logo en sjabloon.
- Wij verzoeken je de stands te bekleden met tafellakens, bij voorkeur zwart, of van één en dezelfde kleur, identiek over de gehele stand. Tafellakens mee te brengen door de fanclub/vereniging.
- Je zult je, net zoals de organisatie, moeten schikken naar de besluiten van de Belgische regering met betrekking tot de Covid-19-crisis, indien die van toepassing zijn.
- Dit formulier is ook het inschrijvingsformulier voor de Fan Village van Heroes Comic Con. Wil je een plekje op Heroes Comic Con als fanclub of tentoonstelling? Dan zit je hier goed.
- Je wordt door ons op het vloerplan en in het festival geplaatst op basis van je fandoms en activiteiten. We proberen alles thematisch zo goed mogelijk samen te zetten in speciale zones, ofwel in Made in Asia ofwel in Heroes Comic Con.
Contactpersonen
OPGELET: indien je er niet in slaagt het formulier te verzenden, probeer het dan opnieuw zonder documenten toe te voegen (noch foto’s, noch plannen). Stuur deze documenten in een aparte e-mail naar Rémi en Séverine. Dank je.