FAQ
Veelgestelde vragen over de HEROES-app
Wat is de HEROES-app?
De HEROES‑app is je digitale event‑buddy voor Made in Asia.
Hij bundelt alles wat je nodig hebt op één plek:
- je ticket (altijd makkelijk terug te vinden) en gekoppeld aan je account
- alle gasten en vendors
- tijdschema’s, programma en activiteiten
- de plattegrond van de hallen
- je betaalcredits als je ervoor kiest om met de app te betalen
- meldingen bij belangrijke updates
Je kunt Made in Asia nog steeds bezoeken zonder de app, maar de app maakt je ervaring handiger en beter georganiseerd. Download de app hier:
FAQ
De app is erg nuttig voor je bezoek aan het event.
Met de app kun je:
- je ticket, programma en plattegrond samen op één plek bewaren;
- snel betalen aan foodstands en bij deelnemende exposanten met slechts enkele tikken;
- credits opladen en bonuscredits krijgen bij bepaalde bedragen (extra bestedingsgeld);
- functies gebruiken zoals een virtuele wachtrij als die beschikbaar is;
- live updates en aankondigingen rechtstreeks op je telefoon ontvangen.
Als je dat liever hebt, kun je nog altijd met cash of met je bankkaart betalen bij de stands die deze betaalmiddelen aanvaarden. De app geeft je gewoon een extra, snellere en voordeligere manier om te betalen.
- Voor het event ontvang je een onboarding‑e‑mail.
- In deze e‑mail tik je op de smartlink:
- de app wordt gedownload (als hij nog niet geïnstalleerd is);
- je profiel wordt automatisch geconfigureerd;
- je ticket wordt aan je account gekoppeld.
- Open de app en controleer of:
- je ticket zichtbaar is;
- het programma en de plattegrond beschikbaar zijn;
- je het onderdeel credits / betalingen kunt zien.
We raden aan om de app thuis te installeren en te testen vóór het event.
Nee. De app is niet verplicht:
- je kunt binnenkomen met je gewone ticket (op je telefoon of geprint);
- je kunt op het event betalen met cash of met je bankkaart, bij de stands die deze middelen aanvaarden.
De app is een aanbevolen extra omdat hij:
- het makkelijker maakt om je bezoek te organiseren (plattegrond, tijdschema, gasten);
- je sneller en vlotter laat betalen op bepaalde punten;
- je extra bonuscredits kan geven bij bepaalde opwaarderingen;
- je toelaat om pushmeldingen met belangrijke info te ontvangen.
Als je geen smartphone hebt of de app niet wilt installeren, heb je nog verschillende opties:
- je kunt Made in Asia bezoeken met een geprint ticket of de PDF van je ticket op eender welk toestel;
- je kunt aan de stands betalen met cash of met je bankkaart, waar deze aanvaard worden;
- als je wilt profiteren van credits en eventuele bonussen zonder de app, kun je een RFID HEROES‑kaart aanvragen aan het Cash Point (HEROES Card Recharge and Collect). Deze Cash Points staan aangeduid op de plattegrond.
Met de HEROES‑kaart kun je:
- credits opladen op een fysieke kaart;
- betalen aan deelnemende stands door de kaart te scannen;
- je kinderen een vast bedrag meegeven om uit te geven op Made in Asia.
Zo kun je toch gebruikmaken van het creditsysteem en de bonussen, ook zonder smartphone.
De HEROES‑kaart is een fysieke betaalkaart die gekoppeld is aan je credit‑saldo.
- Je kunt ze aanvragen aan een Cash Point (bemande kassa) tijdens het event.
- Je kunt credits op de kaart opladen, net zoals in de app.
- Je kunt vervolgens betalen bij deelnemende stands door de kaart te scannen.
Het is een alternatief voor bezoekers die:
- geen smartphone hebben;
- de app liever niet gebruiken voor betalingen;
- toch van hetzelfde creditsysteem en dezelfde bonuscredits willen genieten als appgebruikers.
De app of HEROES‑kaart gebruiken is optioneel, maar handig:
- je laadt credits op in de app of op je HEROES‑kaart;
- aan de stand (food, drinks, exposant) betaal je met de QR‑code in je app of toon je je HEROES‑kaart;
- het bedrag wordt van je creditsaldo afgetrokken en je ziet je nieuwe saldo.
De app/kaart biedt een snellere en vlottere manier van betalen, plus het voordeel van bonuscredits bij bepaalde opwaarderingen.
Als je ervoor kiest om credits te gebruiken, kun je op twee manieren opladen:
- In de app
• Open de HEROES‑app.
• Tik op „Toevoegen” of de knop op het startscherm.
• Vul het bedrag in dat je wilt toevoegen.
• Rond de betaling af via je bank (Bancontact, Payconiq, enz.).
• De credits verschijnen in de app en zijn meteen klaar voor gebruik. - Ter plaatse, met een HEROES‑kaart
• Ga naar het Cash Point (HEROES Card Recharge and Collect).
• Vraag een HEROES‑kaart of geef je bestaande kaart af.
• Kies het bedrag dat je wilt opladen.
• Betaal met de betaalmiddelen die aan het Cash Point aanvaard worden (bankkaart, cash, …).
• De credits worden aan je kaart toegevoegd.
Kosten:
• opwaarderingen van € 25 of meer zijn gratis;
• voor opwaarderingen onder € 25 wordt € 0,50 kost aangerekend.
Je kunt tijdens het event zoveel credits opladen als je wilt.
Bij bepaalde bedragen krijg je extra bonuscredits:
- € 50 opwaardering → + € 2 bonuscredits
- € 100 opwaardering → + € 5 bonuscredits
Deze bonuscredits:
- geven je extra bestedingsruimte op het event;
- kunnen gebruikt worden zoals gewone credits;
- worden niet terugbetaald na het event.
Ja, het is gemakkelijk om je credits op te volgen als je de app of de HEROES‑kaart gebruikt:
- In de app:
o bekijk je actuele saldo op elk moment;
o controleer je transactiegeschiedenis (waar en wanneer je credits hebt uitgegeven). - Met een HEROES‑kaart:
o vraag je saldo op aan het Cash Point (HEROES Card Recharge and Collect). - Na elke aankoop met credits:
o wordt je bijgewerkte saldo getoond op het betaalscherm van de stand.
Als je altijd rechtstreeks met cash of bankkaart betaalt, gebruik je geen creditsaldo en is er niets om in de app te volgen.
Als je credits gebruikt hebt (via de app of de HEROES‑kaart), kun je aan het einde van het event nog gewone credits over hebben.
- Je kunt een terugbetaling aanvragen voor deze gewone credits tijdens een beperkte terugbetalingsperiode.
- Bonuscredits (de extra € 2 of € 5 die je kreeg bij bepaalde opwaarderingsbedragen) worden niet terugbetaald.
- Na het einde van de terugbetalingsperiode vervallen alle resterende credits en kunnen ze niet meer worden teruggevraagd.
Als je credits gebruikt hebt en ze wilt laten terugbetalen:
- de terugbetalingsperiode loopt van maandag 2 maart om 9:00 tot zaterdag 7 maart om 12:00;
- tijdens deze periode kun je een online terugbetalingsmodule gebruiken (we delen de link op de website van Made in Asia en/of via de app);
- je dient een terugbetalingsaanvraag in voor je resterende gewone credits;
- er wordt € 2,50 terugbetalingskost aangerekend per aanvraag; dit bedrag wordt van de terugbetaling afgetrokken;
- bonuscredits worden niet terugbetaald;
- als je geen terugbetaling aanvraagt vóór de deadline, vervallen je resterende credits aan het einde van de terugbetalingsperiode.
De exacte data en de link naar de terugbetalingsmodule worden gecommuniceerd op de website van Made in Asia en in de FAQ.
Als er iets misgaat, ga dan naar het Info Point. De medewerker aan de balie neemt contact op met onze technische support (AnyKrowd). Indien nodig komt een lid van het developmentteam naar het Info Point om je ter plaatse te helpen.
Neem contact met ons op!
Staat je vraag niet in de lijst van de meest gestelde vragen door bezoekers? Ga dan naar onze socialemediakanalen. Nog steeds geen antwoord op je vraag? Neem nu contact met ons op! We helpen je graag verder!
Veelgestelde vragen (FAQ)
Veelgestelde vragen rond Made in Asia
Voor de Spring- editie (lente): Made in Asia is open vrijdag van 12u tot 20u, zaterdag van 10u tot 19u en zondag van 10u tot 18u.
Voor de Fall-editie (herfst): op zaterdag van 10u tot 19u en op zondag van 10u tot 18u.
Belgiëplein 1, 1020 Brussel. Met tram 6 stap je af aan de halte Heizel. Dit station bevindt zich op enkele minuten te voet van de paleizen.
De programmering is op beide dagen grotendeels gelijk, tenzij anders vermeld. Het kan voorkomen dat een band, entertainer of speciale gast maar op één dag aanwezig kan zijn. Aangezien het bijna onmogelijk is om alle activiteiten op één dag te bezoeken, is het zeker de moeite waard om twee/drie dagen naar Made in Asia te komen.
Om je aan te melden als vrijwilliger, neem contact op met madeinasia.volunteers@gmail.com en zij zullen je de weg wijzen.
Allereerst comfortabele schoenen! Je voeten zullen je later dankbaar zijn. Zorg ervoor dat je contant geld meeneemt, veel verkopers nemen geen bankkaarten aan. Zorg er ook voor dat je een camera meeneemt om foto’s te maken van de vele gekostumeerde congresgangers (vraag eerst toestemming!), een tube voor posters als je van plan bent die te kopen, en een lege korte doos als je van plan bent veel manga te kopen. Het belangrijkste is dat je een open geest hebt: misschien ontdek je een nieuw aspect van deze grote wereld die we fandom noemen, waarvan je misschien niet wist dat die bestond voordat je Made in Asia bijwoonde. We hebben ook een pagina speciaal voor beginners die hier te vinden is.
Zorg ervoor dat je contant geld meeneemt, want veel verkopers nemen geen bankkaarten aan.
Ja. Vraag gewoon een stempel aan de security-mensen en toon die als je weer naar binnen wil.
Tickets
Check eerst even je spamfolder. Als je je ticket ook daar niet vindt, mail dan even met tickets@easyfairs.com. Het technische team helpt je snel verder.
Volg de grote borden naar de ingang. Ga in de rij ‘I have a ticket’ staan en laat je ticket scannen. Toon je ticket op papier of via je smartphone. De barcode moet duidelijk leesbaar zijn. Wapens moeten éérst goedgekeurd worden aan de weapon check, anders moet je terug.
Neen, jammer genoeg niet. Dat staat eveneens aangegeven in het verkoopsysteem én op de tickets zelf. Lees alles hierover in ons Algemeen Reglement.
Neen. De QR-code (het zwarte vierkant) is het belangrijkste deel van het ticket. Als die unieke code goed is, dan kan je binnen. Die wordt aan de ingang gescand. Zodra dat ticket éénmaal gebruikt is, kan je die niet opnieuw scannen.
Dit is geen probleem. De tickets zijn niet gepersonaliseerd. De naam op het ticket hoeft niet per se overeen te komen met de naam van de deelnemer. De QR-code (het zwarte vierkant) is het belangrijkste deel van het ticket. Als die unieke code goed is, dan kan u binnen. Die wordt aan de ingang gescand. Zodra dat ticket éénmaal gebruikt is, kan u die niet opnieuw scannen.
De begeleider van een rolstoelpatient of blinde mag Made in Asia gratis betreden, zonder ticket.
Deze regel is enkel van toepassingen indien de rolstoelpatient of blinde zelf een betalende bezoeker is en in het bezit is van een geldig toegangsticket. In alle andere gevallen dient de begeleider ook in het bezit te zijn van een geldig toegangsticket.
In het kort:
Enkel rolstoelpatienten en blinden hebben recht op een gratis begeleider.
Begeleiders van kinderen jonger dan 11 jaar in een rolstoel of blinde dienen in het bezit te zijn van een betalend ticket.
Er dienen geen doktersverklaringen meer voorgelegd te worden.
Cosplay
Wij vragen je om ons uitgebreid reglement door te nemen: weapons and props regulations. Realistische replica’s van wapens (airsoft, paintball, plastic geweren,…) en replica’s van messen zijn verboden.
Als je een kartonnen, plastic of houten zwaard heeft, of een replica van een “fictief” wapen (zoals het Buster Sword van Cloud), is er geen probleem. Maar hoe dan ook: ga met je wapen eerst langs bij de Weapon Check-crew aan de ingang. Anders word je sowieso teruggestuurd.
De beveiliging van Brussels Expo (die wij niet beheren) heeft strikte instructies en zal je niet kunnen binnenlaten met jouw replica-wapen. Sterker nog, ze kunnen het zelfs in beslag nemen. Alle dragers van “realistische” replica’s van wapens en dragers van replica’s van messen worden niet tot het terrein toegelaten. Er is niets wat we eraan kunnen doen.
De meeste cosplayers poseren graag voor of samen met jou, maar vraag het altijd voor de zekerheid even en ga receptvol met elkaar om.
Er zijn paskamers op Made in Asia, maar die worden snel ingenomen.
Er zijn betalende vestiaires op Brussels Expo.
Parking & travels
Ja, dat is mogelijk: je moet de trein nemen naar Brussel (Brussel midi) en dan de tram nemen. Hier is de informatie: https://www.brussels-expo.com/nl/accessibilite/
De parking van het festival is zeer snel volzet, dus we raden je aan vroeg te komen.
Andere
Ja, het is beschikbaar, maar het is soms overbelast door de talrijke verbindingen van bezoekers.
Natuurlijk, that’s what it’s for. Alleen waar het expliciet aangeduid staat, mag het niet (maar dat is bijna nergens).
Dat kan. We mogen bovendien al het beeldmateriaal zonder jouw expliciete toestemming gebruiken (dat maakt deel uit van de kleine lettertjes op je ticket). Maar wees gerust: we zijn altijd heel respectvol.
Nee. Ook futuristische dingen zoals elektronische sigaretten zijn verboden.
Nee. Dieren (katten, honden, panda’s, dino’s,…) zijn helaas niet toegestaan in Brussels Expo.
We tolereren alleen assistentiehonden (met papieren en correcte uitrusting) en mensen die verkleed zijn als bijvoorbeeld Alf of Falkor.
Dan brengen we je naar de EHBO-post en krijg je een kus van de verpleegster (of we bellen de ambulance als het serieus is, natuurlijk). Made in Asia is niet aansprakelijk, maar we gaan er wél alles aan doen om je zo goed mogelijk te helpen.
Intimidatie van welke aard dan ook, inclusief stalking, opzettelijke intimidatie, ongewenste fysieke aandacht, fysiek geweld en geweld, wordt niet getolereerd op Made in Asia. Intimidatie is een reden voor verwijdering uit de conventie zonder restitutie, evenals mogelijke juridische stappen. We willen dat Made in Asia een veilige, open en accepterende omgeving zijn voor alle fans, en als je het slachtoffer wordt van intimidatie op de conventie, kom dan onmiddellijk naar de Made in Asia infobalie of neem contact op met het personeel, de crew of veiligheid. Lees voor meer informatie de gedragsrichtlijnen.
We zorgen ervoor dat we ze aan het einde van het festival ophalen. Aarzel niet om contact met ons op te nemen en ons zoveel mogelijk details te geven om te weten of ze in ons bezit zijn.
Ja, maar er is wel een willekeurige controle aan de ingang van Brussels Expo. Als je wilt, kunt je jouw tas achterlaten in de vestiaire (bij de ingang).
Dit is toegestaan voor eigen gebruik, zolang er geen commerciële doeleinden aan verbonden zijn en het aanwezig is in kleine hoeveelheden. Op het evenement zijn er ook verschillende eetgelegenheden!
Je zal een formulier voor een aanvraag tot persaccreditatie vinden op onze website, enkele weken voor aanvang van het festival, op deze pagina.
Nee, laat hem eerst zijn stagiaires betalen en op zijn minst een glas water aanbieden aan al zijn aardige vrijwilligers. Big Rad… En stop ermee, ik ben degene die schrijft… Maar kom op, geef me mijn… Arghhhh.
Neem contact met ons op!
Staat je vraag niet in de lijst van de meest gestelde vragen door bezoekers? Ga dan naar onze socialemediakanalen. Nog steeds geen antwoord op je vraag? Neem nu contact met ons op! We helpen je graag verder! 🙂